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Access教程

Access 2007向数据库表添加记录

Access 2007向数据库表添加记录

1. 打开Access 2007数据库,在左边的“导航窗格”中,双击要添加记录的数据库表,即可进入到该表的“数据表视图”中。如下图所示:2. 我们可以在“自动编号”字段以外的每个字段中输入值。注意:因...

Access 2007打印表设计

Access 2007打印表设计

1. 点击功能区“数据库工具”选项卡上“分析”组中的“数据库文档管理器”按钮。如下图所示:2. 弹出“文档管理器”对话框。如下图所示:3. 在“表”选项卡内选择要打印的表设计。还可以设置其它各种打印选...

Access 2007在数据库窗口中操作表

Access 2007在数据库窗口中操作表

1. 在“导航窗格”中点击要修改名称的表,然后按下F2键。如下图所示:或者在要修改名称的表上面单击鼠标右键,在弹出的子菜单中选择“重命名”命令。2. 输入表的新名称,并按下Enter键。提示:如果重命...

Access 2007打开数据库表

Access 2007打开数据库表

如果已经创建好数据库表,可以在“导航窗格”中打开它。Access 2007打开数据库表本例打开tblOne表:1. 打开Access 2007数据库,在左边的“导航窗格”中,在tblOne表上面单击鼠...

Access 2007保存数据库表

Access 2007保存数据库表

1. 点击Access环境左上角中的“保存”按钮或者按下Ctrl+S组合键即可保存设计完成的数据库表。如下图所示:如果是首次保存该表,Access会要求输入表的名称。表名称最多可以使用64个字符,必须...

Access 2007设置主键

Access 2007设置主键

在Access 2007中,每个表都应该具有一个或多个包含唯一值的字段。包含唯一值的字段可以设置为主键。主键不但具有索引功能,还用于表与表之间的联系。有了主键,在表与表之间只复制主键字段就可以联系了。...

Access 2007指定字段的属性

Access 2007指定字段的属性

Access 2007表中的字段属性可以帮助我们管理表中的数据。字段属性位于表设计窗口的底部。如下图所示:点击不同的字段名称,会在“字段属性”窗口中显示不同的属性。“字段属性”窗口分为“常规”属性窗口...

Access 2007设置索引

将记录添加到Access表中时,我们通常会按照数据的的某种顺序进行输入,输入的新记录始终会添加到表的末尾,这种将记录添加到表中时的顺序称为表的自然顺序,有时也称为输入顺序或物理顺序。这种添加顺序强调了...

Access 2007索引的重要性

索引意味着Access维护着索引字段中包含的数据的内部排序顺序,所以通过索引可以提高搜索或排序的性能。应该索引查询经常涉及的所有字段,或者在窗体或报表上经常排序的所有字段。如果没有索引,Access就...

Access 2007使用“自动索引”选项

Access 2007使用“自动索引”选项

在向表中添加新记录时,如果想让Access对某些字段自动进行索引,请使用“自动索引”选项。1. 点击左上角的“Office 按钮”,在弹出的子菜单右下角点击“Access 选项”按钮,弹出“Acces...

Access 2007多字段索引

Access 2007多字段索引

多字段索引也称为复合索引。复合索引的创建步骤如下:1. 在表的设计视图中,单击“设计”选项卡,点击“索引”工具栏按钮。如下图所示:2. 弹出“索引”对话框。如下图所示:3. 在“索引名称”列中输入索引...

Access 2007进行索引的条件

不能对“备注”和“OLE 对象”字段进行索引。如果字段中很少包含唯一值,比如:性别、国家或者“是/否”字段等,则不需要使用索引。Access可以轻松地对这些字段中的数据进行排序。使用索引的缺点索引会...

Access 2007设置“输入掩码”属性

Access 2007设置“输入掩码”属性

“输入掩码”属性可以让我们更轻松地输入正确格式的数据。输入掩码限制了用户向表和窗体中输入数据的方式。比如,可以定义用户只能在电话号码中输入数字,而不能输入其它数据。如果为字段设置了“输入掩码”属性,则...

Access 2007“是/否”字段的格式

内置的“是/否”字段的格式如下:真/假(True):显示“真”或“假”。是/否(Yes):显示“是”或“否”。开/关(On):显示“开”或“关”。提示:Access 2007存储“是/否”数据的方式是...

Access 2007“超链接”字段的格式

Access 2007显示和存储超链接数据的格式由下面3部分组成:显示文本:字段和控件中显示为超链接的文本。地址:到文件(UNC)和Internet上网页(URL)的路径。子地址:文件或网页内的具体位...

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