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Access 2007指定字段的属性


Access 2007表中的字段属性可以帮助我们管理表中的数据。

字段属性位于表设计窗口的底部。如下图所示:

Access 2007表的字段属性

点击不同的字段名称,会在“字段属性”窗口中显示不同的属性。

“字段属性”窗口分为“常规”属性窗口和“查询”属性窗口两部分:

  • “常规”属性窗口:左边部分是字段的各个属性以及属性值;右边部分是对各个属性的简单描述。
  • “查阅”属性窗口:“查阅”字段的属性。请阅读后面的“查阅”属性窗口。

“常规”属性窗口

根据选择的数据类型的不同,只会显示下列常见属性的一部分:

  • 字段大小:应用于“文本”字段时,指定字段中所输入的字符的个数,位于1~255个字符之间,默认值为255。
  • 新值:应用于“自动编号”字段。允许指定“递增”或“随机”类型。默认为“递增”。
  • 格式:更改数据输入后显示的方式。
  • 输入掩码:用于预定义格式的数据输入。
  • 小数位数:小数点右边显示的位数。用于“数字”和“货币”数据类型。
  • 标题:表示该字段用于窗体时的标签。如果未输入标题,则将字段名用作标签。“标题”最长可达2048个字符。
  • 默认值:自动输入到该字段中,作为新记录的值。默认值不是初始值,可以在数据输入期间更改它。默认值可以是任何适合该字段数据类型的值,比如可以是表达式、数字或文本字符串。
    默认情况下,“数字”和“货币”数据类型的“默认值”设置为0(零),添加新记录时,这些字段自动设置为0。
  • 有效性规则:用于限制此字段输入值的表达式。
  • 有效性文本:输入有效性规则所不允许的值时显示的消息。“有效性文本”属性值的最大长度为255个字符。
  • 必填字段:指定是否必须在字段中输入数据。
  • 允许空字符串:确定是否可以在文本字段类型中输入空字符串(""),从而与空值(null)区分开。
  • 索引:加快字段中搜索和排序的速度,但可能会使更新变慢。
  • Unicode压缩:指定是否允许对该字段进行Unicode压缩。
    Unicode压缩用于多语言应用程序。需要大约两倍的数据存储空间,允许包括Access报表的Office文档能正确显示,而不用管使用什么语言和符号。如果要在亚洲环境中使用该应用程序,请选择此项。
  • 输入法模式:当焦点移至该字段时,是否维持“开启”模式。该设置与英语和欧洲语言的应用程序无关。
  • 输入法语句模式:当焦点移至该字段时,用于确定表中的字段和窗体中的控件的“顺序”模式。该设置与英语和欧洲语言的应用程序无关。
  • 智能标记:用于指定在该字段中使用具体的操作来获得数据。

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